Neues Fahrzeug erfassen

Im Handumdrehen haben Sie Ihre Fahrzeuge und Maschinen mit den grundlegenden Informationen abgelegt. Mit Merkmalen und Filtern können Sie sich die Flottenverwaltung noch mehr vereinfachen.

• Fahrzeugbezeichnung
• Fahrzeugart
• Mitarbeiter
• Flottennummer
• Fahrzeugkennzeichen
• Eigene Merkmale setzten

Erweiterte Informationen rund um das Fahrzeug

Überschaubar in einem Fenster können Sie alle Informationen zu Ihrem Fahrzeug erfassen. Die dazugehörigen Dokumente legen Sie einfach in der Dateiablage des Fahrzeugs ab.

• Erstzulassung und Vignetten-Ausstattung
• Versicherungsinformationen
• Tankkarte und PIN
• Service Informationen und Werkstatt
• Garantieinformationen
• Ausrüstung und Bereifung
• Lagerstandort
• Filialen Zugehörigkeit
• Fahrzeugstatus oder Verkauf Datum

Eigentumsverhältnis und Leasing

Definieren Sie auf dem Fahrzeug das Eigentumsverhältnis. Bei Leasing werden Ihnen neue Felder angezeigt. Über die Auswertung "Leasing" sehen Sie alle Leasingfahrzeuge mit den entsprechenden Daten. Diese Liste hilft Ihnen dabei die Leasingverbindlichkeiten für den Jahresabschluss zu berechnen und auszuweisen.

• Gesellschaft
• Start
• Monate
• Monatliche Rate
• Anzahlung
• Restwert

Kostenübersicht dank Fahrzeugjournale

Behalten Sie auch alle Kosten im Blick welche durch das Jahr angefallen sind und noch anfallen. Vergessen Sie nie wieder einen Service oder Vignettenkauf. Einmal die Intervalle und Kosten erfasst, haben Sie jederzeit über die Auswertungen den Überblick über einzelne oder alle Fahrzeuge in Ihrem Flottenpark. Über das Fahrzeugjournal halten Sie alle Kosten und Inforationen zu Kilometerstand, Betriebsstunden und Service oder Reparaturen fest.

• Versicherungsgebühren
• Steuern und Abgaben
• Service-Intervall
• Vignette
• MFK
• Kilometer-Meldung
• Tanken
• Bussgelder
• Service
• Abgas-Wartung
• Reparatur
• Unterhalt / Verschleissteile

Versicherungswesen einfach gemacht

Es lohnt sich, sich immer wieder neue Versicherungsofferten für die Fahrzeugflotte einzuholen. Die Angebote und Preise sind im ständigen Wandel. Dank Auswertungen von Aduna Office können Sie einen Auszug Ihrer kompletten Fahrzeugflotte erstellen und somit der Versicherung alle notwendigen Informationen in einem Dokument zustellen. Noch nie haben Sie mit so wenig Aufwand Ihre Angebote angefordert. Die neuen Versicherungsunterlagen hinterlegen Sie dann einfach wieder auf dem Fahrzeug direkt in der Dateiablage von Aduna Office.