Aduna 2025

App - Arbeitsbeschriebe
In den Aufgaben werden die einzelnen Positionen genau beschrieben. Es gibt die Möglichkeit Anleitungen in Form von Dateien (PDF, Bildern) mitzugeben.

App - Chat
Chats und Gruppenchats

App - Daten erfassen
In der App können Tagesjournale, Lieferungen, Aufträge etc. erfasst werden

App - Forms
Unternehmen können Formulare mit verschiedenen Fragen, Auswahlmöglichkeiten definieren. Diese stehen den Mitarbeitern zur Verfügung. Nach dem Ausfüllen werden gewisse Aktionen in Aduna Office ausgeführt. Mögliche Beispiele: Fahrzeugübergabe, Bestellung Objektmaterial, Mitarbeiterausrüstung (T-Shirts).

App - Fotos
Allen Elementen (Tagesjournale, Lieferungen, Aufträgen) können Fotos angehängt werden.

App - Kundenkommunikation
Kunden können in der App Daten wie Ausführungen/Rapporte, Rechnungen etc. ansehen.

App - Mitarbeiterkommunikation
Mitarbeiter erhalten Personalabrechnungen, -zeiten auf die App. Ferienanträge können gestellt werden. Die Mitarbeiter können bei allen Elementen Fragen, Notizen hinzufügen und erhalten Antworten darauf.

App - Offerten
Bei Objektbegehungen kann die Struktur, Abmessungen aufgenommen werden. Auch Fotos können direkt in einem Raum abgelegt werden.

App - Quittungen, Spesen
Mitarbeiter können Spesen und andere Quittungen erfassen.

App - Web-Version
Die App Funktionen sind als Web-Version verfügbar

App - Zeiterfassung
Die Zeiterfassung weiter ausbauen. Nachvollziehbarkeit für die Mitarbeiter (Korrekturen). Vergleiche Soll/Ist pro Tag, Woche, Monat.

Buchhaltung - Daueraufträge
Lösung für Daueraufträge bzw. deren automatischer Einlesung mit QR Rechnung.

Buchhaltung - Lohn
Ausbau der Lohnverarbeitung. Einfache GAV Abbildung.

Buchhaltung - Office Mahnwesen
Mahnwesen in Aduna Office vereinfachen. Evt. Schnittstelle zurück aus Buha.

Buchhaltung - Proffix Fibu
Proffix Fibu löst Topal Fibu ab.

Office - Aufträge ausbauen
Offert-Varianten. Akonto-Rechnungen. Schlussabrechnungen. Verschiedene Auftragspapiere (z.B. Baureinigung)

Office - Checklisten
In den verschiedenen Elementen können Checklisten hinzufgefügt und verwaltet werden. Benutzer erhalten Benachrichtigungen, wenn etwas fällig ist. Beispiele: Neuer Auftrag, Auftrag abschliessen, Neuer Mitarbeiter…

Office - CRM
Mehr Funktionen für die aktive Bearbeitung des Marktes/Kundenbeziehungen. Marketingaktionen (Serien-E-Mail, Bearbeitung, Nachfassen). Auswerten: Offene Offerten (Summen nach Produkten), Aufträge als Chancen noch vor Offerte erfassen.

Office - Dashboards
In Aduna können verschiedene Dashboards mit Widgets erstellt werden. Mögliche Wigets: Auslastung Mitarbeiter, Umsatz, Neue Aufträge…

Office - Infoscreen
Auf einem Bildschirm können verschiedene Informationen angezeigt werden. Diese sind wie mit den Dashboards anpassbar. Damit kann den Mitarbeitern im Aufenthaltsraum gezeigt werden, was offen ist. Im Eingangsbereich können Willkommensmeldungen für Kunden angezeigt werden.

Office - Kalkulation UH
Die jetzige Aduna Kalkulation integrieren (Gebäudestruktur, Reinigungsgruppen, Richtleistungen, Flächenkorrekturen, Kontrollreinigungen, Errechnung Personalbedarf)

Office - Kreditoren
Kreditorenrechnungen können erfasst werden und einzelnen Aufträgen zugewiesen werden. Nachkalkulation einfach gemacht. Keine Schnittstelle in Buha geplant

Office - Lagerverwaltung (Inventar, Bestellwesen)
Bestehende Funktionen ausbauen (Lager, Lager-Zu-Lager, Eingänge, Büromaterial). Zusätzliche neue Funktionen: Lieferungen an Mitarbeiter (T-Shirts), Lieferscheine für Kunden, Provisorische Abbuchungen, Aufträge können Bestand berücksichtigen.

Office - Nachkalkulation, DB-Rechnung
Die Deckungsbeitragsrechnung als Vor- und Nachkalkulation ausbauen.

Office - Offerten
Aktuelles Offertwesen überprüfen und gegebenenfalls ausbauen.

Office - Personalmanagement
Ausbildung, Fähigkeiten, Sprachen bei den Mitarbeitern hinterlegen. Richtiges Personal für den richtigen Job einfach finden.

Office - Personalrekrutierung
Stellen, Bewerber, Rekrutierungspool (z.B. bei Ferien)

Office - Personalzeiterfassung, -abrechnung
Flexible Personalabrechnung: Einzelne Mitarbeiter/-gruppen, unterschiedliche Abrechnungstermine. Spesen: Pro Monat, Pro Ausführung, pro Tag mit mehr als 6 Stunden Arbeitszeit, pro km, pro Arbeitsstunde, pro Einsatz an einem nicht üblichen Arbeitsort. Mitarbeitervertrag: Arbeitsorte definieren. UH an nicht Arbeitsorten: Fahrzeiten und Spesen automatisch buchen

Office - Prozesse, Bearbeitung
Es können Prozesse definiert werden. Bei einem offenen Tagesjournal können beispielsweise folgende Schritte ausgelöst werden: Kunde informieren, Handwerker aufbieten, Mitarbeiter informieren, Aufgabe erfassen, Abschliessen. Bei einem abgeschlossenen Tagesjournal: Wieder eröffnen.

Office - Qualitätsmanagement
Qualitätsrapporte werden automatisch nach geplantem Rhythmus generiert oder können manuell erstellt werden. Diese kommen auf die App zum Qualitätsmanager, der die Kontrolle durchführt (inkl. Fotos).

Office - Ressourcenplanung
Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge, Artikel können auf Aufträge gebucht und freie gefunden werden.

Office - TGM
Im technischen Gebäudemanagement kann die gesamte Struktur des Objekts detailliert erfasst werden (Gebäude, Stockwerke, Räume, Geräte…). Auf den einzelnen Anlagen können Aufgaben in Intervallen (auch mehrjährige) festgelegt werden. Die ausgeführten Arbeiten werden protokolliert.

Office - Ticketing
Ausbau der Tagesjournale bzw. Integration in die Tickets. Automatische Wahl des zuständigen Mitarbeiters je nach Störungsart und Objekt. Mehrere Aufgaben pro Ticket. SLA Zeiten, -Verträge.

Office - Zentrale Disposition
In der zentralen Dispositionen geht es darum, die vorhandenen Ressourcen optimal einzusetzen. Dabei sollen die Ressourcen so eingesetzt werden, dass ihre Arbeitspensen entsprechend genutzt sind. Auch sind Mitarbeiterskills für die entsprechenden Aufträge nötig. Die zentrale Funktion ist ein Kalender, der in verschiedenen Formen dargestellt werden kann (Tag, Woche, Monat, Liste). Darin wird geplant und disponiert. Mitarbeiter können abteilungsübergreifend eingesetzt werden.

Office - Zentrale Disposition - Garten
Gartendisposition in Zentrale Dispo

Office - Zentrale Disposition - Spezialreinigung
Tagesdienst / Spezialreinigung in Zentrale Dispo

Office - Zentrale Disposition - Touren (HW)
Hauswartung, Tourenplanung in Zentrale Dispo

Office - Zentrale Disposition - UH
Unterhaltsreinigung, Privathaushaltsreinigung in Zentrale Dispo

Office - Zentrale Disposition - Winterdienst
Winterdienst in Zentrale Dispo

Office - Schnittstellen - Immobiliensoftware
Integration mit Ticketverwaltung (z.B. Garaio, W&W und weiter Handwerker-Portale)

Office - Schnittstellen - Mail, Webformulare
Schnittstelle um E-Mails (z.B. info@...) oder aus Webformularen automatisch Tickets/Tagesjournale zu erstellen.

Office - Schnittstellen - NPK, SIA
Baureinigungen oder andere Daten aus NPK Offerten einlesen.

Office - Schnittstellen - Office REST API
Auf die Daten von Aduna Office können andere Anwendungen mittels REST API zugreifen (Dateien lesen und schreiben).

Office - Schnittstellen - Weitere
Andere Schnittstellen

Office - System - Aduna Office als Weblösung
Webversion als Ablösung oder einzelne Funktionen

Office - System - Andere Datenbanksysteme
MariaDB anstatt SQL Server. Möglichkeit für Installation auf einem NAS.

Office - System - Cloudfähigkeit, Store-Version
Aduna Office aus dem Microsoft Store lokal installieren und auf Daten in der Cloud von überall zugreifen und damit arbeiten

Office - System - Server-Verarbeitung
Aduna Server verarbeitet verschiedene Jobs wie Synchronisieren, Personaldisposition-Übertragen, Monatsrechnungen-Erstellen