Funktionen
 
Abo-Rechnungen

Reduzieren Sie den administrativen Aufwand der Rechnungsstellung auf ein Minimum.

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Adressen

Ihre Adressen befinden sich in der zentralen Datenbank und sind damit in allen Anwendungen aktuell.

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Artikel

Lieferungen von Artikel an Kunden werden laufend erfasst und per Knopfdruck verrechnet.

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Aufgaben

Interne Aufgaben im Verkauf oder der Administration werden erfasst und geplant.

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Auswertungen und Listen

Behalten Sie den Überblick mit aussagekräftigen Auswertungen und Listen.

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CRM

Im CRM dreht sich alles um den Verkauf. Erreichen Sie potenzielle Kunden und generieren Sie mehr Geschäfte.

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Disposition Aufträge

Für den Tagesdienst bedarf es einer flexiblen Disposition. Aufträge können bereits nach erfolgter Akquise geplant werden.

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Disposition Garten

Wetter und Wachstum bestimmen die auszuführenden Arbeiten im Garten.

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Disposition Touren

Mit der Tourenplanung für die Hauswartung gehen keine Arbeiten mehr vergessen.

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Disposition Unterhaltsreinigung

Sie planen die Mitarbeiter direkt auf dem Objekt und rechnen die Stunden effizient ab.

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Disposition Winterdienst

Winterdiensttouren werden auf den Objekten hinterlegt und ermöglichen eine effiziente Abrechnung von Stunden und Material.

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Dokumentenverwaltung

Die zentrale Dokumentenverwaltung garantiert Ihnen ein schnelles Auffinden von Dokumenten.

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Fahrzeugverwaltung

Wann muss ein Fahrzeug in den Service? Wieviel Benzin benötigt jedes Fahrzeug? Die übersichtliche Fahrzeugjournal gibt Antworten.

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Filialen

Mit der Filiallösung können in einer Datenbank mehrere Standorte oder Filialen verwaltet werden.

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Kontakte

Bei den Kontakten wird die gesamte Kommunikation mit Ihren Kunden festgehalten.

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Lagerverwaltung

Wie gross ist mein Lagerbestand und wann muss ich bestellen?

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Leistungen

Erfasste Leistungen und Spesen werden beim nächsten Rechnungslauf automatisch verrechnet.

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Monatsmeldungen

Die aktuellen Zähler- und Ölstände werden aufgenommen und an die Verwaltung gemeldet.

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Nachkalkulation

Behalten Sie den Überblick mit der mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung und der Budgetübersicht.

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Objekte

Die Liegenschaften sind das Herzstück der Hauswartungs- und Reinigungsunternehmen. Auch in Aduna Office.

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Offerten Aufträge

Verschiedene Offertkalkulationsmethoden = Angebot innert kürzester Zeit an Ihren Kunden erhöht Ihre Auftragschancen.

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Offerten Pauschale

Saubere Offertdarstellung mit sauber gerechnetem Hintergrund.

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Personalabrechnung

Alle Leistungen pro Mitarbeiter werden zusammengezählt und übersichtlich für den Mitarbeiter dargestellt.

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Personalplanung

Mit der Personalplanung erhalten Sie ein Werkzeug für die effiziente Abrechnung der Stunden in der Unterhaltsreinigung.

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Rechnungen

Rechnungen erstellen Sie auf Knopfdruck und versenden Sie per E-Mail.

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Schlüsselverwaltung

Behalten Sie im Schlüssel-Dschungel den Überblick.

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Sicherheitssystem

Mit dem Sicherheitssystem werden den Benutzer die nötigen Berechtigung zugeteilt.

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Spezialreinigung

Für die Anforderungen der Spezialreinigung bestehet in Aduna Office ein eigenes Offert- und Planungswesen.

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Sprachen

Aduna Office kann in französischer Sprache angewendet - und Dokumente für Kunden in beliebige Sprachen übersetzt werden.

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Tagesjournal

Eingehende Kundenmeldungen gehen nicht vergessen und werden schnell behandelt. Ihr Kunde ist zufrieden.

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Zahlungskontrolle/Mahnwesen

Welche Rechnung ist noch nicht bezahlt? Rechtzeitig mahnen, so erhöhen Sie Ihre Liquidität.

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