Funktionen
 
Abo-Rechnungen

Reduzieren Sie den administrativen Aufwand der Rechnungsstellung auf ein Minimum.

Office
Adressen

Ihre Adressen befinden sich in der zentralen Datenbank und sind damit in allen Anwendungen aktuell.

Office
App

Aduna Cloud gewährt für Mitarbeiter und Kunden den mobilen Zugriff auf Daten .

Cloud
Artikel

Lieferungen von Artikel an Kunden werden laufend erfasst und per Knopfdruck verrechnet.

Office
Aufgaben

Interne Aufgaben im Verkauf oder der Administration werden erfasst und geplant.

Office
Auswertungen und Listen

Behalten Sie den Überblick mit aussagekräftigen Auswertungen und Listen.

Office
CRM

Im CRM dreht sich alles um den Verkauf. Erreichen Sie potenzielle Kunden und generieren Sie mehr Geschäfte.

Office
Debitorenbuchhaltung

Die Topoal Debitorenbuchhaltung bietet alle Funktionen einer professionellen Zahlungskontrolle.

Fibu
Disposition Aufträge

Für den Tagesdienst bedarf es einer flexiblen Disposition. Aufträge können bereits nach erfolgter Akquise geplant werden.

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Disposition Garten

Wetter und Wachstum bestimmen die auszuführenden Arbeiten im Garten.

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Disposition Touren

Mit der Tourenplanung für die Hauswartung gehen keine Arbeiten mehr vergessen.

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Disposition Unterhaltsreinigung

Sie planen die Mitarbeiter direkt auf dem Objekt und rechnen die Stunden effizient ab.

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Disposition Winterdienst

Winterdiensttouren werden auf den Objekten hinterlegt und ermöglichen eine effiziente Abrechnung von Stunden und Material.

Office
Dokumentenverwaltung

Die zentrale Dokumentenverwaltung garantiert Ihnen ein schnelles Auffinden von Dokumenten.

Office
Fahrzeugverwaltung

Wann muss ein Fahrzeug in den Service? Wieviel Benzin benötigt jedes Fahrzeug? Die übersichtliche Fahrzeugjournal gibt Antworten.

Office
Filialen

Mit der Filiallösung können in einer Datenbank mehrere Standorte oder Filialen verwaltet werden.

Office
Finanzbuchhaltung

Die Topal Finanzbuchhaltung ist die zentrale Drehscheibe von Topal, die alle Buchungen zusammenfasst.

Fibu
GAV Reinigung

Mit Topal Lohn ist man für die Lohnabrechnung gemäss dem GAV der Reinigungsbranche gerüstet.

Lohn
Kontakte

Bei den Kontakten wird die gesamte Kommunikation mit Ihren Kunden festgehalten.

Office
Kreditorenbuchhaltung

Mit der Topal Kreditorenbuchhaltung behalten Sie einen einfachen Überblick über Lieferantenrechnungen, der Verbuchung und Bezahlung.

Fibu
Lagerverwaltung

Wie gross ist mein Lagerbestand und wann muss ich bestellen?

Office
Leistungen

Erfasste Leistungen und Spesen werden beim nächsten Rechnungslauf automatisch verrechnet.

Office
Lohnbuchhaltung

Mit Topal Lohn werden sich auch Nicht-Lohnprofis in Kürze zurechtfinden.

Lohn
m2-Berechnungen

Aduna Kalkulation ermöglicht die effiziente Erstellung von Kalkulationen in der Gebäudereinigung für sehr grosse wie auch kleine Objekte.

Kalkulation
Mobile Zeiterfassung

Die einfache Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter in der Unterhaltsreinigung und Hauswartung.

Cloud
Monatsmeldungen

Die aktuellen Zähler- und Ölstände werden aufgenommen und an die Verwaltung gemeldet.

Office
Nachkalkulation

Behalten Sie den Überblick mit der mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung und der Budgetübersicht.

Office
Notfalldaten

Bei Störungen die nötigen Daten immer griffbereit - schnelle Reaktion dank erfassten Notfalldaten.

Cloud
Objekte

Die Liegenschaften sind das Herzstück der Hauswartungs- und Reinigungsunternehmen. Auch in Aduna Office.

Office
Offerten Aufträge

Verschiedene Offertkalkulationsmethoden = Angebot innert kürzester Zeit an Ihren Kunden erhöht Ihre Auftragschancen.

Office
Offerten Pauschale

Saubere Offertdarstellung mit sauber gerechnetem Hintergrund.

Office
Personalabrechnung

Alle Leistungen pro Mitarbeiter werden zusammengezählt und übersichtlich für den Mitarbeiter dargestellt.

Office
Personalplanung

Mit der Personalplanung erhalten Sie ein Werkzeug für die effiziente Abrechnung der Stunden in der Unterhaltsreinigung.

Office
Rapporte

Dem Mitarbeiter werden Arbeitsrapporte digital übermittelt und in der App quittiert.

Cloud
Rechnungen

Rechnungen erstellen Sie auf Knopfdruck und versenden Sie per E-Mail.

Office
Scan Rechnungen

Papier-Rechnungen ganz einfach digitalisieren und innerhalb der Topal Lösungen verarbeiten.

Fibu
Schlüsselverwaltung

Behalten Sie im Schlüssel-Dschungel den Überblick.

Office
Sicherheitssystem

Mit dem Sicherheitssystem werden den Benutzer die nötigen Berechtigung zugeteilt.

Office
Spezialreinigung

Für die Anforderungen der Spezialreinigung bestehet in Aduna Office ein eigenes Offert- und Planungswesen.

Office
Sprachen

Aduna Office kann in französischer Sprache angewendet - und Dokumente für Kunden in beliebige Sprachen übersetzt werden.

Office
Tagesjournal

Eingehende Kundenmeldungen gehen nicht vergessen und werden schnell behandelt. Ihr Kunde ist zufrieden.

Office
Zahlungskontrolle/Mahnwesen

Welche Rechnung ist noch nicht bezahlt? Rechtzeitig mahnen, so erhöhen Sie Ihre Liquidität.

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